¿Cuántas horas al mes pierde tu equipo financiero esperando que alguien firme una orden de compra, apruebe un contrato o libere un presupuesto? Si la respuesta honesta es “no lo sé exactamente”, ese es ya el primer problema. La clave está en automatizar la gestión de contratos desde el inicio.
Los departamentos financieros son, paradójicamente, uno de los más afectados por tiempos muertos en sus flujos de trabajo. Manejan volúmenes altos de documentos, dependen de múltiples autorizantes y cualquier retraso impacta directamente en el cierre contable, la relación con proveedores y la liquidez de la empresa.
La solución no es contratar más gente. Es automatizar la gestión de contratos en lo que no necesita intervención humana.
Automatizar gestión de contratos: ¿qué es Docusign Workflow Builder?
Docusign Workflow Builder es la herramienta de automatización de flujos de acuerdos dentro de la plataforma IAM de Docusign. Permite diseñar, conectar y ejecutar procesos contractuales completos sin escribir una sola línea de código y sin depender del equipo de TI para cada ajuste.
Para un director financiero o CFO esto significa:
- Flujos de aprobación automáticos: define quién aprueba qué, en qué orden y con qué condiciones. El sistema lo ejecuta solo.
- Integración con tus herramientas actuales: Salesforce, HubSpot, SAP, Power Automate y más. Sin migraciones, sin duplicar trabajo.
- Visibilidad total en tiempo real: rastrea en qué paso está cada documento, quién lo tiene pendiente y cuánto tiempo lleva sin moverse.
- Plantillas listas para usar: contratos de proveedores, órdenes de compra, acuerdos de confidencialidad; todo preconfigurado y listo para operar dese el primer día.
Los números que todo CFO quiere ver
Y si los beneficios no son suficientes para tomar una decisión, los números sí lo son. Estas no son proyecciones; son métricas documentadas de empresas que ya implementaron Docusign Workflow Builder con el acompañamiento de Novandi:
- 77% de ahorro en ciclos de documentación
- 70% de reducción en tiempos de cierre de ventas
- 87% menos uso de formatos manuales
- 90% de reducción en carga horaria del personal
- 75% de incremento en desempeño durante el primer mes
Si tu equipo financiero dedica horas a perseguir firmas, esos números representan tiempo real que se puede recuperar.
Para ver cómo funciona en la práctica, te compartimos este caso de uso del Departamento de Compras con Docusign y Novandi: Ver caso de uso.
El contador que ya no persigue a nadie
La promesa de Workflow Builder no es eliminar al equipo; es liberarlo de las tareas que no deberían ocupar su tiempo. Cuando los flujos de aprobación financiera son automáticos, el contador no persigue firmas: analiza, decide y cierra.
En Novandi implementamos Workflow Builder adaptado a los procesos específicos de cada área financiera, con acompañamiento desde la configuración inicial hasta que el equipo opera con autonomía total.
¿Cuánto tiempo está perdiendo tu equipo hoy?
