¿Alguna vez te has sentido atrapado en interminables jornadas de firma de documentos?

Con la asesoría de Novandi, esa frustración se convierte en cosa del pasado. En este artículo, te mostraremos cómo Docusign eSignature puede ayudarte a transformar la gestión de firmas electrónicas, mejorando significativamente la experiencia del usuario al reducir, a unos cuantos minutos, lo que antes tomaba semanas de trabajo. ¡La eficiencia está a sólo unos clics de distancia!

Éstos son algunos de los beneficios más destacados:

Ahorro de Tiempo y Recursos.

Completa tus procesos de firma en instantes (es literal). De acuerdo con una investigación de Forrester, las empresas que implementan Docusign eSignature acortan el tiempo de firma en un 83%. Además, eliminar el uso de papel y los costos de envío postal contribuyen a un importante ahorro en términos de presupuesto.

Disminución de Errores y Expedientes Perdidos.

Olvídate de aquellas fallas tan comunes que ocurren con los documentos físicos, como firmas faltantes o campos de llenado incompletos. Ahora, podrás configurar recordatorios y alertas para asegurar que cada archivo esté correctamente firmado y concluido. Esta automatización reduce la posibilidad de errores humanos y evita la pérdida de información valiosa.

Adaptabilidad y Flexibilidad.

Cada industria tiene sus propios perfiles y requerimientos. Novandi te ofrece una amplia variedad de opciones de personalización, permitiendo configurar las áreas de ingreso de información según tus necesidades específicas. Esta versatilidad asegura que los procedimientos para firmar sean eficientes y satisfagan los requerimientos de los actores involucrados.

Facilidad de Acceso y Usabilidad.

Disfruta de una práctica experiencia de navegación y uso gracias a una interfaz intuitiva, la cual permite que cualquier persona, sin importar su nivel de conocimientos tecnológicos, pueda utilizarla sin dificultades. Al tratarse de una solución basada en la nube, puedes acceder a tus documentos y firmarlos desde cualquier dispositivo móvil, en cualquier momento y lugar.

Resguardo y Cumplimiento Normativo.

Para Novandi, la seguridad es una prioridad. Nuestra plataforma cumple con las regulaciones locales e internacionales, asegurando que todas las firmas electrónicas sean legalmente válidas y seguras. En México, cumplimos con la Ley de Firma Electrónica y la NOM151, garantizando así la autenticidad y validez de los documentos firmados. En Chile, cumplimos con la Ley Nº 19.799 y el Decreto Supremo Nº 181 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación. En Colombia, validamos la equivalencia legal de la firma digital y los documentos electrónicos conforme a la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364 de 2012 y la Ley Habeas Data. Esto se logra a través de Prestadores de Servicios de Certificación (PSC).

Impacto en la Experiencia de Uso.

Según datos del estudio A Spotlight On E-Signatures (2021), la pandemia por Covid-19 marcó un precedente histórico: el cambio hacia un entorno de trabajo virtual comenzó a resaltar las ventajas organizativas de las funciones digitales. Desde entonces, las organizaciones que utilizan firmas electrónicas han reportado un aumento del 70% en la satisfacción del cliente.

A pesar de los desafíos adicionales que ha traído consigo la modernidad, en Novandi hemos continuado expandiendo nuestras capacidades tecnológicas para la oferta de firmas electrónicas más robustas, convirtiéndolas en una necesidad institucional fundamental y eliminando barreras culturales para su adopción en el continente americano.

Lo anterior significa que somos tus aliados. Al contratar con Novandi, lograrás mucho más que una reducción en los periodos de espera; capacitaremos a tu personal en el conocimiento de la plataforma y ampliaremos tu rango de alcance con una extensa variedad de aplicaciones que optimizarán tus rutinas operativas como nunca antes, al eliminar la necesidad de traslados físicos, expedientes en papel y trámites engorrosos.

La rapidez y eficiencia en la gestión de acuerdos mejorarán la productividad y los resultados, permitiendo al personal concentrarse en lo más importante: incrementar la rentabilidad de tus activos.

¡Potencia tu Negocio con Novandi!

No esperes más para llevar tus procesos de firma al siguiente nivel y descubre cómo Docusign eSignature puede transformar tu realidad corporativa. Facilita la digitalización de documentos y trámites, optimizando tiempo y recursos financieros. Sumado a lo anterior, incrementa la seguridad y confidencialidad de las transacciones, mejora el desempeño y promueve la colaboración en equipo, a la vez que proporcionas flexibilidad a los firmantes.

Nuestra infraestructura de firma electrónica no sólo agiliza los ciclos al interior de tu negocio, sino que también mejora significativamente la experiencia del Usuario Final. Una gran cantidad de clientes y colaboradores aprecian la rapidez y simplicidad de la solución, lo que se traduce en una mayor satisfacción y una mejor relación contractual con sus compañías y proveedores.

Novandi pone a tu alcance la mejor inversión: la eficacia, protección de datos y facilidad de uso que ofrece esta herramienta son incomparables; su impacto positivo se refleja en todo el contexto operativo de la organización. Para aquellos que buscan impulsar su rendimiento y convertirse en referentes de su industria, Docusign eSignature es la clave para revolucionar la forma en que administran sus compromisos. ¡Atrévete a innovar y da el primer paso hacia el futuro de la firma digital! Tu camino hacia la excelencia, empieza hoy.